Email merupakan singkatan dari Electronic Mail yang
artinya surat elektronik. Secara harfiah, email dapat didefenisikan
sebagai metode pengiriman, penerimaan, dan penyimpanan pesan melalui
sistem komunikasi elektronik berupa internet. Dari pengertian email
tersebut, jelas bahwa email mulai dari ditulis, dikirim, diterima,
sampai dengan dibaca dilakukan secara elektronis. Email adalah surat
elektronik yang dikirim dengan menggunakan internet,
seperti layaknya surat biasa email dapat ditujukan ke perorangan dan
kelompok. Email bisa menjangkau seluruh dunia dengan karena didukung
jaringan global. Dengan email maka surat menyurat dapat dilakukan dengan
cepat tanpa harus menunggu tukang pos datang mengirimkan surat.
Pengirim email ke seluruh dunia tidak dibedakan biayanya baik jarak
dekat atau jauh semuanya sama.
Pengertian Email |
Agar email bisa bekerja dibutuhkan SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) yang berfungsi untuk mengirimkan email melalui internet. Secara sederhana cara kerja email dapat dijelaskan sebagai berikut:
- Email dibuat atau ditulis menggunakan MUA (Mail User Agent) atau yang dikenal dengan email client.
- Proses pengiriman email tersebut ditangani oleh MTA (Mail Transfer Agent) atau disebut pula dengan mail server.
Email juga membutuhkan alamat agar pesan bisa sampai ke tujuan. Contoh
alamat email misalnya zakapedia@gmail.com. Alamat email tersebut terdiri
dari dua komponen yakni identitas dan domain atau provider. Komponen
identitas direpresentasikan oleh zakapedia, sedangkan komponen domain
atau provider direpresentasikan oleh gmail.com. Keberadaan email
memberikan terobosan baru dalam sistem komunikasi memiliki keunggulan
sekaligus kelemahan. Keunggulan dari email dapat dijabarkan sebagai berikut:
- Proses cepat mulai dari penulisan atau pengetikan email sampai dengan pengiriman email hanya membutuhkan beberapa menit.
- Caranya mudah karena hanya cukup mengetikkan pesan yang ingin disampaikan dalam komputer.
- Email dapat dikirim secara massa ke beberapa orang sekaligus.
- Dapat mengirimkan file atau dokumen sebagai lampiran email.
- Email dapat dibuat dimana dan kapan saja selama ada koneksi dengan internet baik menggunakan komputer maupun ponsel.
- Ditinjau dari sisi biaya, email lebih ekonomis.
Sementara kelemahan dari email di antaranya adalah:
- Harus selalu online atau terhubung ke internet untuk membuat dan mengirimkan email.
- Harus selalu ingat username dan password account email.
- Berpotensi untuk penyebaran virus dan spyware.
Untuk bisa mengirimkan dan menerima email, Anda harus memiliki sebuah
account email terlebih dahulu. Account email ini nantinya sekaligus
mencakup alamat emal yang bisa Anda gunakan untuk mengirimkan pesan
kepada orang lain secara elektronis. Sebelum Anda membuat account email,
perlu Anda ketahui bahwa terdapat banyak provider yang menyediakan
layanan email seperti Yahoo, Gmail, Hotmail (Windows Live), dan lain sebagainya.
Sekian uraian tentang Pengertian Email (Electronic Mail), semoga bermanfaat.
0 comments:
Post a Comment