Micorosoft
PowerPoint 2007 adalah program aplikasi untuk membuat pre-sentasi secara
elektronik yang handal. Presentasi PowerPoint dapat terdiri dari teks, grafik,
objek gambar, clipart, movie, suara, dan objek yang dibuat program lain.
Program ini pun dapat dicetak secara langsung menggunakan kertas atau dengan
menggunakan transparansi untuk kebutuhan presentasi melalui Overhead, serta
dapat dicetak untuk ukuran slide film. Apabila dibutuhkan, dapat dibagikan
kepada audiens sebagai bahan pendukung dalam presentasi, maka kita dapat
mencetaknya seperti notes, handout, dan outline. Kita juga dapat menampilkan
presentasi secara online baik melalui internet maupun intranet.
Tampilan Ms.
PowerPoint 2007 mengalami perubahan yang cukup signifikan dibandingkan versi
sebelumnya. Pada dasarnya semua tools yang ada pada Ms. PowerPoint 2007 juga
ada pada versi sebelumnya, tetapi tampilannya sangat berbeda dan terdapat
beberapa fitur tambahan. Jika Anda telah menguasai Ms. PowerPoint sebelumnya,
maka Anda akan lebih mudah untuk mempelajari kembali penggunaannya pada Ms.
PowerPoint 2007.
A. Mengaktifkan Ms. PowerPoint
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah
mengaktifkan Ms. PowerPoint 2007 yang ada di komputer Anda. Pengaktifan Ms. PowerPoint
2007 ini bisa dilakukan dengan langkah berikut.
1. Klik Start, pilih Program,
pilih Microsoft Office, dan kemudian klik Power Point.
2. Start Program Microsoft
Office Micorosoft Office PowerPoint 2007. Posisi menu bisa saja tidak sama
antara satu komputer dengan komputer lainnya.
3. Jika Anda sudah membuat
shortcut dan menempatkannya pada desktop, maka Anda dapat mengaktifkan Ms.
PowerPoint 2007 dengan mengklik (double click) icon shortcut tersebut.
B. Lembar Kerja Ms. PowerPoint
Seperti telah
disampaikan di atas, tampilan lembar kerja Ms. PowerPoint 2007 berbeda dengan
Ms. PowerPoint sebelumnya (misalnya Ms. PowerPoint 2003), begitu juga dengan
penggunaan istilahnya.
Terdapat perbedaan
istilah yang digunakan Ms. PowerPoint 2007 dibandingkan versi sebelumnya,
antara lain penggunaan istilah Ribbon Tabs untuk menggantikan menubar dan
Ribbon untuk kumpulan toolbar (tools group).
1. Fungsi Utama Tombol Ms.
Office (Ms. Office Button)
Microsoft Office Button berisi fungsi-fungsi utama dari
File, antara lain New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, dan Send &
Publish.
2. Quick Access Toolbar berisi shortcut
untuk fungsi Save, Undo, and Repeat
Shortcut ini dapat ditambah dengan mengklik panah di
sebelah kanan.
Jika kita mengaktifkan seluruh menu yang ada di pilihan
Customize Quick Access Toolbar, maka shortcutnya akan aktif pada Quick Access
Toolbar.
3. Ribbon Tabs
Setiap Ribbon Tab akan
menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set dari Tool Groups. Ribbon tabs dalam
Ms. PowerPoint 2007, antara lain Home, Insert, Design, Animations, Slide Show,
Review, dan View.
a. Ribbon Tab Home
pilih
pada Ribbon Tab Home, kemudian akan muncul Ribbon yang terdiri dari beberapa
tool group, antara lain Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing, dan
Editing yang berfungsi untuk mengatur format slide dan isinya.
1) Clipboard, terdapat
tombol Copy, Paste, Cut, dan Format Painter.
2) Slide, terdapat tombol
Add Slide, Layout, Reset, dan Delete.
3) Paragraph, terdapat tombol untuk
mengatur perataan (Alignment), Bullet and Numbering, Line Spacing, dan beberapa
tombol untuk mengatur Paragraph.
4) Drawing, terdapat tombol Text Box,
Austoshape, Arrange, Quick Styles, Shape Fill, Shape Outline, dan Shape
Effects.
5) Editing, terdiri dari tombol Find,
Replace, dan Select
b. Ribbon Tab Insert
Ribbon tab Insert terdiri dari beberapa tool group,
antara lain:
1) Tables, perintah untuk
menambahkan tabel pada tampilan slide Anda.
2) Illustrations,
terdapat tombol-tombol yang dapat Anda gunakan untuk menyisipkan gambar,
clipart, photo album, shapes, smartart, dan chart (grafik).
3) Links, tombol-tombol
pada tool group ini dapat digunakan untuk membuat link pada slide.
4) Media Clips, untuk memperkaya tampilan
slide Anda, maka Anda dapat menambahkan file sound (suara) atau movie (film).
